PORTAIL DES ÉTUDIANTS

Vous trouverez ici de nombreuses informations utiles sur le fonctionnement de l’école, les moyens de financer vos études ou vos projets de voyages dans le cadre de votre formation, les prix, concours, résidences d’artistes et bien d’autres choses encore.


ACCÉDER AU PORTAIL
 
 
 

Etudiants sortants

 LE PROGRAMME ERASMUS ( Union Européenne ) et FAME ( CFWB )

Le programme d'échange ERASMUS permet aux étudiant d'effectuer une période d'étude ou un stage à l'étranger dans le cadre de leur parcours pédagogique.

L'Arba-Esa a participe depuis 1991 au programme d'échange ERASMUS. Elle a développé des accords avec une trentaine d'établissements partenaires: Allemagne, Angleterre, Espagne, France, Grèce, Irlande, Islande, Italie, Lituanie, Pays-Bas, Pologne, Roumanie, Turquie,...

Il est prévu que les échanges ERASMUS ait lieu en 3ème Bachelier ou en 1ère Master et seulement pour le 1er Quadrimestre. Le principe est que les échanges se fassent entre établissement partenaire et pour un quadrimestre.  Le système européen de transfert de crédits (ECTS) permet la reconnaissance académique complète des périodes d'études ERASMUS et la valorisation des notes obtenues à l'étranger. 

Les candidatures se posent l'année précédant l'échange. Les demandes sont analysées par un jury interne. Les étudiants sont sélectionnés sur base d'un dossier (portfolio + lettre de motivation) et d'une présentation devant le jury .

Chaque année une réunion d'informations est organisée en mi-Novembre pour ceux qui sont intéressés par les échanges. Les échanges ERASMUS permettent également des stages en entreprise à l'étranger.

Si vous êtes intéressé à participer au programme d'échange ERASMUS, lisez attentivement ce qui suit et n'hésitez pas à prendre contact avec le bureau ERASMUS.


 

 

Programmes mobilité Erasmus / Fame

 

 

 

Cette note a pour objectif de vous expliquer les différentes conditions à remplir si vous souhaitez partir en échange avec les programmes Erasmus ou Fame.

 

 

 

I)               ETUDIER A L’ETRANGER

 

 

Où ? Dans un établissement en Europe avec le programme Erasmus et hors Europe avec le programme Fame ; http://www.erasmusplus-fr.be/menu-expert/fonds-nationaux/formation/

La liste de nos pays partenaires se trouve sur notre site internet : www.arba-esa.be , dans l’onglet « Relations internationales / Erasmus ». Si vous souhaitez partir dans un pays ne figurant pas sur cette liste, merci de contacter rapidement le bureau Erasmus pour que nous puissions évaluer avec vous et avec l’école où vous souhaitez vous rendre la possibilité pour vous d’aller étudier là-bas.

 

Quand ? Au 1er quadrimestre de la 3ème année de bachelier ou de la 1ère année de master

 

Qui ? Les étudiants ayant réussi avec une moyenne d’au minimum 60% au cours de l’année précédant celle où ils déposent leur candidature et ayant obtenu un avis favorable du jury interne

 

Comment ?

1)    Déposer, au bureau ERASMUS, un formulaire de candidature signé par le titulaire de cursus avant le jeudi 20 décembre 2018 ;

 

2)    Présenter le jury interne de sélection le mardi 26 février 2019, et en cas d’avis positif ;

 

3)    Déposer d’un dossier (cv, portfolio, lettre de motivation, …) au bureau ERASMUS qui le transmettra aux écoles pour lesquelles vous avez obtenu un avis favorable.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II)             EFFECTUER UN STAGE A L’ETRANGER

 

 

Où ? Dans une entreprise en Europe avec le programme Erasmus ou hors Europe avec le programme Fame

 

Quand ?

1)    Avec le programme Fame, pour minimum trois mois :

-       Au 1er quadrimestre de la master 1 à la place du stage en Belgique et du cours artistique de soutien ; ou

-       Au 1er quadrimestre de la master 2 en tant que mineure de l’atelier

2)    Avec le programme Erasmus, pour minimum deux mois :

-       Au 1er quadrimestre de la master 1 à la place du stage en Belgique et du cours artistique de soutien ;

-       Au 1er quadrimestre de la master 2 en tant que mineure de l’atelier ; ou

-       Après votre dernière année (dans ce cas vous serez déjà diplômé, vous ne devrez plus être inscrit à l’école, vous devrez en revanche être domicilié en Belgique et faire inscrire ce stage comme stage d’insertion professionnel auprès d’actiris)

 

Qui et Comment ?

-       Les étudiants ayant déposé un projet au plus tard le 15 mai de l’année précédant ( dépendant des circonstances cela peut être plus flexible ) celle au cours de laquelle ils souhaitent effectuer leur stage ;

-       Le projet doit, au préalable avoir été analysé et approuvé par l’équipe pédagogique et le Directeur.

 

IMPORTANT :

 

ASSURANCE : Tous les étudiants doivent impérativement souscrire à une assurance particulière.

 

BOURSE : Tous les étudiants en plus de la bourse Erasmus peuvent aussi faire une demande complémentaire d’aide sociale.

 

 

REGLEMENT ERASMUS :

 ANNEXE 7 : Echanges Erasmus
LE PROGRAMME ERASMUS / FAME
1. Informations générales
Le programme d'échange ERASMUS permet aux étudiants d'effectuer une période d'études
ou un stage à l'étranger dans le cadre de leur parcours pédagogique. Il s'agira soit d'une
mobilité « académique » (période d'études à l'étranger), soit d'une mobilité « stages » (stage
en entreprise).
L'ArBA-EsA participe depuis 1991 au programme d'échange ERASMUS. Elle a développé des
accords avec une trentaine d'établissements partenaires dont la liste est disponible sur le site
internet de l’ArBA-EsA (www.arba-esa.be).
Le programme d’échange FAME permet également aux étudiants d’effectuer un échange
(mobilité académique ou stage) dans des établissements hors programme ERASMUS (en
dehors de l’Union Européenne ou en Flandres), à la condition que ces établissements
acceptent les dossiers de ces étudiants.
Une réunion d'information concernant les échanges ERASMUS/FAME (études et stages) est
organisée fin novembre. Les étudiants doivent ensuite déposer leur candidature avant le
20 décembre de l’année académique précédent celle de la mobilité, et participer
au jury de sélection interne qui se tient fin février.
Les échanges « mobilité académique » ERASMUS/ FAME ont lieu, entre établissements
partenaires, au cours du 1er quadrimestre du bloc 3 du cycle 1 (3ème année de Bachelier) ou
du bloc 1 du cycle 2 (1ère année de Master).
Les échanges « mobilité stage » ERASMUS/FAME ont lieu au cours du 1er quadrimestre du
bloc 1 et du bloc 2 du cycle 2 (Master 1 et Master 2) ou dans l’année académique suivant
l’obtention du diplôme.
Le système européen de transfert de crédits (ECTS) permet la reconnaissance académique
complète de la période de mobilité effectuée par l’étudiant dans l’établissement partenaire et
la valorisation des notes obtenues à l'étranger.
2. Mobilité Académique ERASMUS/FAME
2.1 Conditions d’admissibilité à la mobilité :
A. Ont accès aux échanges ERASMUS/ FAME, les étudiants du bloc 3 du cycle 1 (3ème année
de Bachelier) et du bloc 1 du cycle 2 (1ère année de Master) qui remplissent les conditions
d'éligibilité imposées par l'Union Européenne, les conditions reprises au point 2.1.B. du
présent règlement, et qui :
· Ont réussi avec une moyenne de 70% à la fin de l’année académique précédente (le
jury de sélection interne conserve néanmoins le droit de refuser l’accès à ces étudiants
dans le cas où ils ne respecteraient pas les conditions reprises au point 2.1.B. (ex: non
dépôt de la candidature dans le délai prescrit, absence de signature du titulaire sur le
formulaire de candidature, absence de présentation ou présentation manifestement
insuffisante lors du jury de sélection interne,…)
· Ont réussi avec une moyenne se situant entre 60% et 70% à la fin de l’année
académique précédente, et qui ont obtenu un avis favorable du jury de sélection
interne après délibération;
ArBA-EsA – Annexes au Règlement des études.
Remarque : Les étudiants ayant obtenu une moyenne inférieure à 60% à la fin de l’année
académique précédente n’ont pas accès aux échanges ERASMUS.
B. Les étudiants déposent un formulaire de candidature, signé par leur titulaire de cursus,
pour accord, au responsable Erasmus avant le 20 décembre de l'année académique, pour le
premier quadrimestre de l’année académique suivante.
Les demandes sont analysées par un jury de sélection interne, constitué par les professeurs
titulaires des cursus, et présidé par le Directeur (ou à défaut une personne désignée par le
Directeur pour ce faire). Les étudiants sont sélectionnés sur base d'une présentation devant le
jury de sélection interne qui se déroule au cours du mois de février. Le jury de
sélection statue sur les projets de mobilité à la majorité absolue des voix des membres
présents. En cas d’égalité des voix, la voix du président est prépondérante. En plus
d’autoriser ou non la mobilité, les membres du jury peuvent recommander un établissement
parmi les différents établissements figurant sur la candidature de l’étudiant. Les dossiers sont
ensuite envoyés à tous établissements partenaires dans lesquels les étudiants souhaitent se
rendre (sauf recommandation contraire du jury qui sera alors suivie par le coordinateur). Les
établissements partenaires sélectionnent les étudiants qu’ils acceptent sur base d'un dossier
(portfolio, CV et lettre de motivation). Le coordinateur mettra ensuite en oeuvre les projets de
mobilité qui ont été acceptés par les établissements partenaires.
2.2 Durée de la mobilité
A. Les échanges ont une durée d'un quadrimestre, en accord avec le professeur titulaire du
cursus et le coordinateur Erasmus, et en fonction du calendrier de l'école d'accueil.
Les étudiants qui partent en mobilité transmettent à l’ArBA-EsA et à leur
titulaire de cursus, pour le 30 septembre au plus tard, leur Programme annuel
pour les 30 crédits qu’ils doivent effectuer à l’ArBA-EsA.
B. A titre tout à fait exceptionnel, l'étudiant du bloc 1 du cycle 2 (Master 1) parti au premier
quadrimestre peut se voir accorder une prolongation de son échange, il ne pourra cependant
pas bénéficier d’une seconde bourse.
L'étudiant devra introduire une demande écrite, motivée et documentée, avant le 20
novembre Elle sera transmise au coordinateur Erasmus et devra recevoir l’aval de son
titulaire de cursus et du Directeur de l'ArBA-EsA.
Aucune prolongation n’est possible pour un étudiant du bloc 3 du cycle 1.
2.3 Le système européen de transfert de crédits (ECTS)
A. Le système européen ECTS permet la valorisation des notes obtenues à l'étranger et la
pleine reconnaissance académique des crédits (ECTS) acquis durant les périodes d'études
Erasmus.
B. Les crédits ECTS des activités accomplies au cours de la période de mobilité remplacent la
moitié des crédits de l’activité d’apprentissage principale du cursus et les activités artistiques
d’apprentissage de soutien: la moyenne des notes obtenues pour les activités accomplies au
cours de la période de mobilité représente la moitié de la cote de l’année. L'étudiant présente
le jury de fin d'année qui ne notera que le travail réalisé à l'ArBA-EsA. Cette note
représentera l’autre moitié de la cote de l’année. Le travail réalisé à l'étranger sera présenté
pour information par l’étudiant à son titulaire lors de son retour. Il veillera à transmettre un
portfolio des travaux réalisés à son titulaire avant la délibération du 1er quadrimestre.
L’établissement d’accueil transmet, 5 semaines au plus tard après la publication des résultats,
un relevé de note à l’établissement d’origine où figure le nombre de crédits et les notes
ArBA-EsA – Annexes au Règlement des études.
obtenues. L’établissement d’origine informe ensuite l’étudiant de la reconnaissance de ces
notes.
C. Les intitulés des activités d’apprentissage suivies à l'étranger seront repris sur le
supplément au diplôme de l'étudiant.
3. La mobilité "stages en entreprise" ERASMUS / FAME
3.1 Conditions d’admissibilité à la mobilité
Ont accès à la mobilité stage ERASMUS/FAME, les étudiants du bloc 1 et du bloc 2 du cycle 2
(Master 1 et Master 2) ou les étudiants récemment diplômés qui remplissent les conditions
d’éligibilité imposées par l’Union Européenne ainsi que les conditions du présent point.
Les mobilités « stages en entreprise » seront organisées en collaboration avec le titulaire du
cursus au plus tard à la fin du mois de janvier de l'année précédant le stage, ceci afin de
pouvoir demander les subventions européennes. Les mobilités stage en entreprise sont, après
approbation écrite du titulaire, analysées par un jury de sélection interne, constitué par les
professeurs titulaires des cursus, et présidé par le Directeur (ou à défaut une personne
désignée par le Directeur pour ce faire). Les demandes de mobilités stages sont approuvée ou
non sur base d'une présentation devant le jury de sélection interne qui se déroule au cours
du mois de février. Le jury de sélection statue sur les projets de mobilité à la majorité
absolue des voix des membres présents. En cas d’égalité des voix, la voix du président est
prépondérante.
3.2 Durée de la mobilité
Les stages ERASMUS ont une durée minimale de deux mois.
Les stages FAME ont une durée minimale de trois mois.
Ils se déroulent au premier quadrimestre du bloc 1 et du bloc 2 du cycle 2 (Master 1 et Master
2). Ils peuvent également avoir lieu dans l’année académique suivant l’obtention du diplôme.
3.3 Le système de transfert de crédits (ECTS)
Les crédits ECTS attribués pour un stage ERASMUS/FAME correspondent à la moitié des
crédits attribués pour l’activité d’apprentissage principale du cursus.
La mobilité stage remplace, pour les étudiants du bloc 1 du cycle 2 (Master 1), le stage en
entreprise en Belgique ainsi que l’activité d’apprentissage à choix (CAC 4.1).
Pour les étudiants du bloc 2 du cycle 2 (Master 2), la mobilité stage sera intégrée comme la
mineure de l’activité d’apprentissage principale (l’UE PAO). Dans ce cas, la note obtenue
pour la mobilité stage représente la moitié de la note de l’UE PAO.
L’étudiant sera évalué tout au long de son stage par son maître de stage (faisant partie de
l’organisme externe) qui remettra un rapport à la fin du stage. L’étudiant remettra également
un rapport de stage à son titulaire de cursus, au plus tard dans les 15 jours suivants la fin de
sa mobilité stage. La note du maitre du stage et celle du titulaire valent chacune pour la
moitié de la note finale octroyée pour la mobilité stage.
L'étudiant qui part en stage en entreprise est tenu de prendre des accords avec les
professeurs des activités d’apprentissage générales pour le rattrapage de ces activités
d’apprentissage. Il n'est pas dispensé des examens et travaux relatifs à ces activités
d’apprentissage. Par exception à la règle ci-dessus, les étudiants du bloc 1 du cycle 2 (Master
1) ne doivent pas présenter de travaux ou d’examens relatifs au stage externe en Belgique et
au CAC 4.1, la mobilité stage remplaçant ces activités d’apprentissage.
ArBA-EsA – Annexes au Règlement des études.
3.4 Le stage sera mentionné dans le supplément au diplôme sauf si le stagiaire est un jeune
diplômé et non un étudiant.
4. Bourse
Les modalités concernant la bourse de mobilité attribuée à l'étudiant et le programme
d'études sont précisés dans le contrat Erasmus/ Fame, qui doit être signé avant le départ de
l'étudiant.
5

 

 

 

 

Document(s)